Adminisztrációs támogatás és működés, rendszerezés vállalkozóknak
Leveszem a válladról a háttérfeladatokat,
rendszert viszek a folyamataidba,
és segítek, hogy a vállalkozásod ne rád nehezedjen, hanem érted dolgozzon.
„Ne dolgozz többet, dolgozz okosabban” – Allen F. Morgenstern
Kinek tudok segíteni?
Elfoglalt kis-és középvállalkozóknak segítek levenni a vállukról az adminisztrációs terhet, hogy több idejük maradjon arra, ami valóban fontos.
Neked szóla ha..:
- sok a papírmunka
- csúsznak a számlák
- nincs idő adminisztrációra
- minden nap tűzoltás van
- egyedül viszed az egész vállalkozást
- hétvégén is dolgozol
Rólam
Váli-Végh Stella vagyok, virtuális asszisztens. Vállalkozókat támogatok a háttérben, hogy több idejük maradjon arra, ami számukra igazán fontos, legyen az az üzlet fejlesztése vagy a magánélet egyensúlya.
Fogászati asszisztensként több éves tapasztalattal rendelkezem az adminisztráció terén. De miért érdemes velem együttműködni?
Szolgáltatásaim
Miben tudok segíteni
01
Asszisztencia
Megbízható támogatást nyújtok a napi működésben, hogy minden gördülékenyen haladjon.
- ügyfélszolgálat
- kapcsolattartás üzleti partnerekkel, hivatalos szervekkel
- e-mailek kezelése
- üzleti levelezés
- szöveg gépelése írott anyagból vagy hanganyag után
stb.
02
Adminisztráció
Gördülékennyé teszem a háttérmunkát, hogy te a valóban fontos feladataidra koncentrálhass.
- adminisztrációs folyamatok, optimalizálása, kidolgozása
- kérdőívek, prezentációk készítése
- piackutatás
- árajánlatok bekérése, készítése
- megrendelések kezelése
- adatgyűjtés
stb.
03
Közösségi média
Segítek, hogy márkád egységesen és aktívan jelenjen meg a közösségi felületeken.
-közösségi oldal posztolás támogatása
-bejegyzés készítés, hirdetések készítése
-jogtiszta képek gyűjtése, szerkesztése
Kinek ajánlott
Virtuális Asszisztens előnyei
A legtöbb alkalmazott nem dolgozik végig 8 órát 8 órás munkaidőben – hisz jár neki kávészünet, ebédidő, pihenés. Sokszor pedig egyszerűen nincs is annyi feladat, ami kitöltené a teljes napját.
Én ezzel szemben a költségek töredékéért dolgozom, és csak a valóban elvégzett munkát számlázom ki. Érdemes átgondolnod, mely feladatokat tudnád már most kiszervezni, hogy időt és pénzt spórolj.
Csak a valóban elvégzett munkáért fizetsz, nincs bérjárulék, szabadság, betegszabadság vagy üresjárat. Nem kell irodát, eszközt, szoftvert biztosítanod, mert mindent magam intézek.
Így a közös munka rugalmas, költséghatékony és eredményalapú: akkor dolgozom, amikor szükséged van rám, és pontosan annyit számlázok, amennyit elvégzek.
Költségként elszámolható a kiállított számla.
Időt spórolok meg neked, hogy a számodra fontos dolgokra tudj koncentrállni, legyen az a bevételnövekedés a vállalkozásod számára, a családod vagy a hobbid.
Együttműködés
Hogyan tudunk együtt dolgozni, mi a munka menete?
1.
Egy díjmentes konzultáció során átbeszéljük, mire van neked leginkább szükséged a vállalkozásodban vagy a mindennapjaidban, és közösen kiválasztjuk, mely feladatokat érdemes kiszervezni.
2.
Ha kölcsönösen szimpatikusnak találjuk egymást, egyedi árajánlatot készítek neked. Ha ezt elfogadod, megbízási szerződést kötünk, amiben rögzítjük a feladatokat, határidőket, a díjat és a kommunikáció módját.
3.
A szerződéskötést követően kezdődhet a munka! Tőled kapom meg a szükséges információkat és adatokat a feladatok elvégzéséhez, én pedig határidőre, precízen és igényesen végzem el a vállalt feladatokat. Nincsenek rejtett költségek: projektdíj esetén az előre megbeszélt összeg kerül kiszámlázásra, óradíjas munkánál pedig időmérő szoftvert használok, ennek kivonata mindig a számla melléklete lesz.
Felmerülő aggályok
Megbízói részről
Sok idő betanítani, a betanítási idő alatt elvégzem saját magam:
Te befekteted az időt az információk átadásába, én pedig teljesen önállóan elvégzem a feladatokat. A befektetett idő és pénz után a felszabadult órákban a valóban fontos dolgokra koncentrálhatsz, és megtérül a befektetésed.
Nem tudom, hogy milyen feladatot tudnék átadni:
Feltérképezem a vállalkozásod működését és a folyamataidat, átbeszéljük, mely feladatokat tudok teljes biztonsággal átvenni, és segítek meghatározni a delegálható feladatok körét.
Csak én tudom jól megcsinálni a saját vállalkozásom ügyeit:
El kell hinned, hogy más is el tudja végezni a feladatot.
Másoknak is fontos lehet a vállalkozásod, pont úgy, mint neked. Egy feladat akkor kész, ha maximálisan elégedett vagy vele, mert a te sikered az én sikerem is, és a te elégedettségedből lesznek a következő ügyfeleim.
Drága az óradíj:
Az óradíjban minden költség benne van.
Nincs járulék, iroda, irodaszer, bónusz vagy táppénz. Az adminisztrációs terhek megszűnésével több bevételhez jutsz: például egy 6000 Ft-os óradíjért elvégzem a számlázást, miközben te az idődet egy új ügyfél megnyerésére fordíthatod, ami hosszú távon többszörösét hozza vissza.
Nem kell hosszú távra elköteleződnöd, kezdhetjük az együttműködést egy próbahónappal is.
Informálja a konkurenciát, üzleti titkokat ad tovább más piaci szereplőnek:
A szerződésben szigorú titoktartási rész van.
Kontroll-kényszer:
Nem kell rajtam tartanod a szemed.
Számodra nem releváns, hogy mikor és mennyit dolgozom. Fontos, hogy a határidőket betartsam és a feladatokat megfelelően valósítsam meg. Az első néhány közös munka után ez teljesen természetessé válik.